OK, l'objectif général est simple : réduire les coûts d'exploitation.
Plusieurs solutions et méthodes - liste non exhaustive :
-> Faire une cartographie des équipements qui coûtent (climatiseurs, ascenseurs, voiturettes golf, gros serveur, frigo, ...)
x lister le nom, la référence, le prix d'achat, le nom de la personne qui gère en interne ou prestataire extérieur, ...
x comprendre qui fait quoi sur ce matériel et utiliser, pour chaque type de matériel, des process.
-> Etudier les contrats des prestataires extérieurs et négocier
x identification des taux horaires, les acheteurs des contrats de maintenance en générale prennent leurs décisions sur le prix de la prestation uniquement, ils regardent rarement les frais annexe (Frais de déplacement, le cout de faire intervenir un technicien externe en astreinte, et les prix des pièces de rechange).
x taux horaires différents d'un hôtel à l'autre ou plus facile encore entre deux bureaux de la même entreprise
x double emploi parfois avec un autre prestataire ou gars interne
x contrat "full" et pourtant le prestataire facture en + des choses
x Etc.
-> Massifier les contrats
x Ex : le ramassage déchets ou ménage ou clim' à **Société1** qui ne serait pas gérés par le même prestataire dans toutes ses agences / succursales. Prendre le meilleur prestataire et négocier pour tout **Société1**.
-> Vérifications des factures avant paiement
Cette prestation est sur mesure et l’offre est complément différente selon la demande du client. Mais à chaque fois, il gagnera du temps, de l'argent et de l'énergie (un matériel bien suivi consomme moins).
Un logiciel permet de faciliter tout ça mais bien plus encore.
www.amoris.mu
